Il suffit parfois d’un tout petit objet ou gadget pour vous faire gagner 15 min, 30 min ou 1h par jour. C’est pourquoi il est nécessaire de les identifier et de les exploiter.
Cependant, si on devait dresser une liste des petits outils et accessoires qui peuvent augmenter la productivité, elle serait vraiment longue. Ainsi, pour vous aider, nous vous avons préparé une petite liste de 10 petits gadgets qui sont réellement efficaces.
Des tampons personnalisés
Certains d’entre nous sont loin de se douter que des tampons encreurs personnalisés peuvent faire gagner beaucoup de temps.
On ne parle pas des tampons d’entreprises, qui contiennent des informations administratives et des coordonnées. Ce dont on parle, ce sont ces tampons « payé le… », « reçu le … », « approuvé par… », « refusé pour motif … », etc.
C’est en évitant de tout écrire à la main que vous pouvez gagner du temps avec ces tampons. Parfois, il suffit même de bien jouer sur les couleurs.
Une liseuse
C’est un petit gadget qui sert à lire des livres en format électronique. L’avantage de cet outil par rapport à une tablette classique, c’est sa légèreté.
Elle se glisse facilement dans une poche ou un sac à main. En plus, certains modèles sont dotés de technologies qui offrent des protections pour les yeux.
Un rehausseur pour ordinateur portable
La possibilité de rehausser l’ordinateur portable à une bonne hauteur améliore la productivité. C’est surtout meilleur pour la santé du dos et des cervicales, donc moins fatigant.
Certains rehausseurs sont même munis de ventilateurs, pour faire d’une pierre deux coups.
Des blocs-notes et des marque-pages
Post-it, aide-mémoire, marque-page ou bloc-notes, ce genre d’outil sert principalement à prendre des notes afin de ne pas les oublier.
Ils sont excellents pour bien s’organiser et pour améliorer la productivité. Vous pourrez par exemple y noter des rendez-vous, des tâches à faire, des petites notes qu’il ne faut pas oublier, des orientations pour la journée du lendemain, etc.
Notez qu’il existe aussi des versions informatisées de ces outils.
Un stylo intelligent
Dans le même ordre d’idée, vous pourrez aussi vous intéresser à ce petit gadget moderne. Un stylo intelligent est un duplicateur de tout ce que vous écrivez.
C’est un stylo muni d’encres qui vous permettent de prendre des notes, de marquer des documents, de signer, etc.
Cependant, il duplique tout ce que vous écrivez dans un fichier électronique. Vous pouvez ainsi avoir une archive numérisée de toutes vos notes.
Des accessoires de rangement
Selon son poste et ses tâches, offrez à vos collaborateurs des accessoires de rangement adaptés. Une bonne organisation est propice à la créativité.
C’est plus rapide, par exemple, de retrouver un document ou un outil lorsqu’il possède un emplacement qui lui est dédié et lorsqu’on sait exactement où le chercher. Par ailleurs, le rangement doit aussi être fait de manière fonctionnelle.
Les objets utilisés fréquemment doivent être dans un tiroir à portée de main par exemple. En revanche, des objets qui ne sont utilisés que très rarement peuvent être rangés dans un emplacement plus éloigné.
Les accessoires de rangement peuvent être des meubles comme des armoires ou des tiroirs. Mais d’autres outils peuvent aussi appartenir à cette catégorie, comme les modules de classement, les caissons, les pots à crayons, etc.
Un kit de chargement sans fil
Même si les smartphones ne sont pas vraiment les bienvenus dans les locaux de travail, on ne peut plus rien y faire. Leur présence est désormais inévitable.
Alors, épargnez au moins à vos collaborateurs de devoir brancher leur téléphone à chaque fois. Équipez leur bureau de chargeur sans fil.
De cette manière, il leur suffit de poser son smartphone sur la plaque du chargeur lorsqu’ils ne les utilisent pas.
Casque sans fil à réduction de bruit
Du plus petit aux plus retentissants, les bruits dérangent et déconcentrent. Écouter de la musique permet de réduire la nuisance des bruits provenant des alentours.
Mais vous pouvez aussi opter pour un casque à réduction de bruit si vous n’aimez pas l’option de la musique ou si elle vous dérange autant.
Une machine à affranchir homologuée
Cet outil est très peu connu. Une machine à affranchir homologuée permet de timbrer un courrier, sans passer par un bureau de poste.
Ce qui peut faire gagner beaucoup de temps au coursier. Seulement, l’appareil doit être homologué pour que la poste accepte d’acheminer votre courrier. Vous devez donc vous renseigner auprès d’elle.
Un PDA
Un PDA est un véritable assistant personnel qui a contient tout ce dont vous avez besoin pour une meilleure organisation de votre vie personnelle et professionnelle.
Il a cependant été devancé par le smartphone. Les outils qu’on retrouve dans un PDA peuvent être facilement intégrés à n’importe quel téléphone portable.
Néanmoins, très peu de gens les utilisent. Ainsi, c’est aussi notre façon de vous dire que différents outils que vous pourrez charger sur Google Store ou Apple Store peuvent booster votre productivité. Il faut juste que vous vous en rendiez compte de leur importance.